Les 3 étapes à respecter !
Un entretien de début de mandat, pourquoi ?
Après des élections professionnelles réussies (on en a parlé ici), il ne faut surtout pas rater le début de la relation entre le manager et le représentant du personnel.
Il est donc important de réaliser un entretien de début de mandat : un moment d’échanges et de partage qui doit s’organiser selon 3 étapes clés.
Les 3 étapes à respecter
1. Préparation de l'entretien :
programmer l’entretien, transmettre au préalable et par mail un support en expliquant à l’élu la finalité et le cadre,
prendre connaissance du nombre des mandats, du nombre d’heures de délégations, …
avoir la dernière évaluation professionnelle,
avoir connaissance des points clés de l‘accord syndical (si accord), du rôle des instances (CSE, CSSCT ...),
éditer les plannings prévisionnels et de suivi mensuel des heures d’absence.
2. Déroulement de l'entretien (principe de fermeté et de confiance) :
fixer les règles du jeu dans la relation collaborateur/élu,
faire un point précis sur les mandats détenus (heures de délégations, nombre de réunions),
aborder en termes d’organisation la relation élu/manager et élu/collègues,
se caler sur les modalités d’exercice de ses mandats au sein de l’entité,
définir le % du temps passé à l’exercice de ses mandats pour fixer des objectifs cohérents et le calcul de la rémunération variable (si rem variable),
expliquer le circuit de validation des ordres de missions et des notes de frais.
3. Formalisation de l'entretien :
dans un délai de 7 jours,
co-signer le support et remettre un exemplaire,
envoyer par mail l'autre exemplaire à la Direction des Ressources Humaines.
Le conseil de Meetpoint
Ne négligez pas cet entretien. Ce n’est qu’après avoir réalisé l’entretien de début de mandat que vous pourrez clairement assoir votre relation de manager avec votre collaborateur/élu.