Nos conseils pour digitaliser votre service RH.
Ô mon dieu ! Ô rage ! Ô désespoir !
Quel(le) RH ne s'est pas dit ça en voyant la pile d'entretiens annuels renvoyés par les managers sur son bureau, en format papier bien sûr ?! Et il fallait ensuite rentrer toutes les informations dans un tableau Excel, informations qui malheureusement, la plupart du temps, n'étaient pas du tout exploitées ! Perte de temps, perte de productivité, perte d’efficacité,...
Ça, c'était avant, me direz-vous ?! Pas forcément, certaines entreprises sont encore au format papier !!
Selon l’Agence de l'Environnement et de la Maîtrise de l'Energie (ADEME), un salarié consomme en moyenne 70 à 95 kilos de papier par an. Il est peut-être temps de prendre conscience de l’impact de la surconsommation de papier et d’accélérer la transformation numérique en digitalisant aussi les ressources humaines !
Pour quels avantages ?
Un gain de productivité,
Une sécurité renforcée,
Une optimisation de l’espace de stockage,
Un geste pour l’environnement,
Et tout simplement, un gain de temps pour tous !
Pour les RH, l’enjeu est simple : il ne suffit pas de dématérialiser les documents, il faut dématérialiser les process RH. En digitalisant les process, les RH auront tout simplement plus de temps pour faire leur métier, à savoir accompagner l’humain.
Alors comment s'y prendre ?
Faire un audit complet des processus RH qui impliquent l'utilisation de documents papier.
Identifier des domaines où la transition vers le numérique est possible.
Identifier des priorités en fonction des gains attendus.
Investir dans des logiciels RH.
Lancer un chantier de numérisation des documents papier.
Lancer un chantier sur l’automatisation des process RH autant que possible en s’aidant du(des) logiciel(s) choisi(s).
Former, informer et sensibiliser les salariés !
Impliquer les salariés et anticiper la résistance au changement. Accompagner le changement !
Evaluer et suivre les progrès pour ajuster si nécessaire.
Effectuer une veille permanente pour explorer toujours de nouvelles opportunités de digitalisation des process RH.
Le conseil de Meetpoint
Comme pour tous les sujets, si les salariés ne comprennent pas les enjeux et l’intérêt de digitaliser les process, ils n’y adhèreront pas. Aussi, ne négligez pas cette étape ! Impliquez-les, intégrez-les aux différents chantiers et communiquez sur les différentes étapes ! Et surtout, une fois les process en place, accompagnez les !